Informativa Privacy & Cookie Policy

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dalla Riforma dello Sport (D.Lgs. 36/2021).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Virtus Groane Associazione Sportiva Dilettantistica (in breve Virtus Groane ASD)
Sede Legale: Via Martiri di Marzabotto n. 85 - 20030 Senago (MI)
Codice Fiscale e Partita IVA: 04577740964
Iscrizione RASD: Iscritta al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (Dipartimento per lo Sport)
Affiliazioni: FIDAL (cod. MI062), FITRI, AICS
Email di contatto Segreteria: [email protected]
Contatto Responsabile Safeguarding: [email protected]

2. Categorie di Dati Personali Raccolti

Nello svolgimento delle attività istituzionali, sportive e associative, Virtus Groane ASD raccoglie e tratta:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, indirizzo email, recapito telefonico/cellulare dell'atleta e, per i minorenni, degli esercenti la responsabilità genitoriale.
• Dati sanitari relativi all'idoneità sportiva: certificati di idoneità alla pratica sportiva non agonistica (con ECG a riposo) o agonistica (rilasciati da centri di medicina dello sport autorizzati), date di scadenza e prescrizioni collegate alla pratica dell'atletica leggera o del triathlon.
• Dati amministrativi e contabili: dati relativi a quote associative, pagamenti di tesseramento ed eventuali rimborsi, gestiti in modalità digitale sicura.
• Immagini e riprese audiovisive: fotografie e brevi video realizzati in occasione di gare ufficiali, manifestazioni sportive, premiazioni e sessioni di allenamento di gruppo.

3. Tutela Specifica dei Dati dei Minori

La partecipazione di minori alle attività dell'associazione è subordinata al consenso espresso e documentato dei genitori o tutori legali. I dati dei minori sono trattati con il massimo livello di riservatezza e con misure adeguate a prevenire rischi di accesso non autorizzato o dispersione.

In conformità alle direttive del Safeguarding e alle linee guida per la tutela dei minori nello sport:

• I canali di comunicazione societari ufficiali (email, messaggistica gestionale) indirizzano le comunicazioni di carattere organizzativo ed economico direttamente ai genitori o tutori.
• Nessun dato personale dei minori viene utilizzato per finalità di profilazione o comunicazioni a carattere commerciale.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Iscrizione e gestione associativa: tesseramento presso le Federazioni sportive nazionali (FIDAL, FITRI) ed Enti di Promozione Sportiva (AICS), iscrizione obbligatoria al Registro Nazionale RASD e copertura assicurativa federale. (Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo/contrattuale, art. 6.1.b GDPR).
2. Tutela sanitaria e verifica dell'idoneità fisica: assolvimento degli obblighi di legge in materia di medicina dello sport e sicurezza degli atleti. (Base giuridica: obbligo di legge e tutela della salute in ambito sportivo, art. 6.1.c e art. 9.2.h GDPR).
3. Organizzazione tecnica e partecipazione alle gare: iscrizione degli atleti alle gare provinciali, regionali e nazionali, gestione di trasferte, ordini dell'abbigliamento sociale e cronometraggi. (Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo, art. 6.1.b GDPR).
4. Comunicazioni di servizio: avvisi relativi a orari di allenamento, sedi dei corsi, variazioni logistiche e scadenze dei certificati medici tramite posta elettronica o messaggistica WhatsApp. (Base giuridica: legittimo interesse dell'associazione e consenso informato, art. 6.1.f GDPR).
5. Promozione e documentazione della vita societaria (Immagini/Video): pubblicazione di fotografie di squadra o risultati sul sito istituzionale e sui canali social ufficiali dell'ASD a fini esclusivamente divulgativi ed istituzionali, senza finalità di lucro e con tutela della dignità dell'atleta. (Base giuridica: consenso dell'interessato o dell'esercente la potestà genitoriale, revocabile in qualsiasi momento).

5. Modalità di Trattamento e Piattaforma Golee

I trattamenti sono svolti sia in forma cartacea che mediante strumenti informatici e telematici. Per la gestione digitale dei tesseramenti, dei certificati medici e delle quote, Virtus Groane ASD si avvale della piattaforma gestionale Golee (fornita da Golee S.r.l., con server localizzati nell'Unione Europea), designata quale Responsabile del trattamento ex Art. 28 GDPR.

I dati sanitari (certificati di idoneità) sono accessibili esclusivamente al personale societario autorizzato e conservati secondo elevati standard di sicurezza crittografica.

6. Destinatari e Comunicazione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Federazioni ed Enti Sportivi: FIDAL, FITRI, AICS e Dipartimento per lo Sport / Sport e Salute (Registro RASD), nonché CONI per le finalità di omologazione tesseramenti e classifiche.
• Compagnie di Assicurazione: legate alle convenzioni federali obbligatorie per la copertura infortuni degli associati.
• Centri di Medicina dello Sport e Medici sociali: per le verifiche di idoneità previste dai protocolli sanitari.
• Amministrazioni Pubbliche e Forze dell'Ordine: nei soli casi previsti da obblighi di legge o provvedimenti delle autorità.

I dati non saranno in alcun caso ceduti a terzi per scopi commerciali o pubblicitari e non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati anagrafici e la documentazione del tesseramento sono conservati per tutta la durata del vincolo associativo e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e civilistica (ordinariamente 10 anni).

I certificati medici sportivi sono conservati per il solo periodo di validità annuale del certificato stesso o fino al rinnovo del successivo.

8. Informativa sui Cookie (Cookie Policy & Privacy-First)

Il sito web www.virtusgroane.com adotta con orgoglio un'architettura Privacy-First, trasparente e priva di tracciatori:

• Perché non compare un banner cookie? In piena conformità alle Linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali (10 giugno 2021) e alla direttiva europea ePrivacy, l'obbligo del banner di consenso sussiste esclusivamente quando vengono installati cookie di profilazione o tracciamento commerciale. Non utilizzando alcuno di questi strumenti, la navigazione è immediata, libera e pulita, senza ostacoli visivi.
• Cookie Tecnici e di Sicurezza: possono essere impiegati unicamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del server e alla distribuzione sicura dei contenuti via rete CDN (Cloudflare), i quali non richiedono consenso preventivo.
• Zero Cookie di Profilazione o Pixel: il sito non include pixel di tracciamento (es. Meta Pixel), cookie Google Ads o altri strumenti di remarketing o profilazione comportamentale.
• Collegamenti a Servizi Esterni: i link a piattaforme esterne (Facebook, Instagram, Google Maps, WhatsApp, Golee) si aprono esclusivamente su espressa e volontaria scelta dell'utente e sono regolati dalle policy privacy dei rispettivi titolari.

9. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, gli associati e i genitori degli atleti minorenni possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679:

• Diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• Diritto di chiedere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti.
• Diritto di richiedere la cancellazione dei dati (nei limiti consentiti dagli obblighi di conservazione federale e contabile).
• Diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di revocare il consenso all'uso delle immagini fotografiche/video sui canali informativi della società.
• Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a: [email protected] oppure a [email protected].

Ultimo aggiornamento della presente informativa: Novembre 2026.